Robot jako współprowadzący konferencji: możliwości i granice

Autor ROBOTio Team · · 5 min czytania

Podsumowanie artykułu

Humanoidalny robot może otworzyć program, zadać pytania panelistom lub wręczyć nagrody. Program nadal prowadzi jednak moderator. Jak przygotowuje się kwestie i gdzie leżą granice.

Humanoidalny robot na konferencji potrafi otworzyć program, przedstawić prelegentów, zadać przygotowane pytania w panelu, a także wręczyć nagrody. Działa jednak jako współprowadzący, a nie jako zastępstwo moderatora. Czas, płynne przejścia między blokami i reakcje na nieoczekiwane sytuacje pozostają w rękach moderatora, a robot pojawia się w momentach uzgodnionych wcześniej w scenariuszu. ## Co robot potrafi na scenie Najlepiej sprawdza się w wystąpieniach, które mają jasny początek, koniec i cel. Z naszych realizacji najlepiej sprawdzają się następujące role: - **Otwarcie konferencji.** Robot wita salę, reaguje na moderatora i podsumowuje program dnia. Podczas wydarzenia OneCore Business Breakfast w Bratysławie R.U.D.A. wystąpił razem z moderatorką, skomentował rynek leasingu i podsumował program. Puenta, że leasing to „połączenie matematyki, zaufania i bardzo drobnego druku”, rozluźniła fachową atmosferę i od razu przyciągnęła uwagę. - **Zapowiadanie prelegentów.** Robot podaje imię i nazwisko, temat oraz krótką prezentację. Nazwiska i tematy otrzymuje wcześniej w personie, dzięki czemu nie czyta z kartki. - **Pytania w panelu.** Zadaje przygotowane pytania panelistom lub otwiera sesję pytań od publiczności. - **Ankiety i quizy.** Krótki quiz po przerwie, głosowanie na sali lub zabawne wprowadzenie do tematu konferencji. - **Wręczanie nagród.** Robot wywołuje laureatów, wręcza nagrodę i ją komentuje. - **Networking w przerwach.** Zadaje pytania gościom i rozpoczyna rozmowy. W Bratysławie zapytał na przykład, na co goście przeznaczyliby godzinę dziennie, gdyby zaoszczędziła im ją sztuczna inteligencja. Więcej informacji o możliwościach znajdą Państwo na stronie [robot na konferencje](https://robotio.pl/wynajem-robota). W przypadku tematyki technologicznej przydatny będzie również [robot na wydarzenia technologiczne](https://robotio.pl/wynajem-robota). ## Jak przygotowuje się kwestie Robot nie wychodzi na scenę z ogólnym tekstem. Przygotowanie przebiega w trzech krokach: 1. **Konsultacja programu.** Przed wydarzeniem omawiamy kluczowe tematy, nazwiska prelegentów i ton komunikacji: fachowy, biznesowy, z nutą humoru lub uroczysty. 2. **Persona i scenariusz.** Robot otrzymuje personę z programem wydarzenia oraz scenariusz wystąpień uzgodniony z moderatorem. Na festiwalu Forbes Next Big Thing 2026 roboty R.U.D.A. i R.I.C.O. miały persony zawierające program festiwalu i nazwiska prelegentów, a kwestie przygotowano w sześciu językach. 3. **Akceptacja.** Persona i kwestie są zatwierdzane z wyprzedzeniem. Nic, co padnie ze sceny, nie zaskoczy Państwa dopiero na sali. O języku decyduje gość: robot mówi w języku, w którym ktoś się do niego zwróci (serwis obsługuje 13 języków). W przypadku konferencji międzynarodowej oznacza to, że w krótkich wystąpieniach nie muszą Państwo organizować tłumaczenia. Zalecamy jednak wcześniejsze określenie, które języki są istotne dla Państwa programu. ### Rola zamiast jednorazowego pokazu Robot sprawdza się lepiej, gdy wraca w trakcie programu. W Bratysławie pojawił się w trzech różnych rolach: wprowadzenie na scenie, networking w przerwie i quiz. Nie był rozpraszającą atrakcją, lecz częścią treści. Tę samą zasadę polecamy w przypadku konferencji: dwa lub trzy starannie wybrane wystąpienia mają więcej sensu niż robot obecny przez cały dzień bez określonej roli. ## Kto steruje robotem na scenie Robot sam utrzymuje ruch i równowagę. Kierunek i gesty kontroluje operator. Przy każdym robocie przez cały czas pracują dwaj operatorzy. Podczas Forbes Next Big Thing wyglądało to tak, że jeden odpowiadał za ruch i bezpieczeństwo, a drugi za komunikację i program. Dla organizatora oznacza to, że nie musi zajmować się techniką, a jedynie treścią. Na scenach konferencyjnych najczęściej wykorzystujemy humanoidy Unitree z własnej floty. [Unitree G1](https://robotio.pl/unitree-g1-edu) jest mniejszy i zwinny, a [Unitree H2](https://robotio.pl/modele) przy wzroście 180 cm jest widoczny nawet z większej odległości. Więcej o producencie znajdą Państwo na stronie [marka Unitree](https://robotio.pl/marki/unitree). Na jednym wydarzeniu możemy zaangażować nawet cztery humanoidy, co sprawdza się na przykład przy otwarciu w kilku rolach. ## Gdzie leżą granice Tu trzeba być szczerym. Robot nie jest moderatorem, który przejmie konferencję. - **Program prowadzi człowiek.** Harmonogram, przejścia między blokami i improwizację w razie opóźnień zapewnia moderator. Robot jest partnerem, a nie zastępstwem. - **Krótkie wystąpienia.** Należy zakładać wystąpienia rzędu kilku minut. Na Forbes Next Big Thing trwały one 5–10 minut. Robot nie nadaje się do godzinnej dyskusji z ostrą wymianą poglądów. - **Z góry uzgodniona treść.** Panele eksperckie, w których omawia się wrażliwe dane lub złożone argumenty, należą do ludzi. Robot może otworzyć temat lub zadać pytanie, ale nie ma bronić stanowiska. - **Potrzebuje przestrzeni.** Scena lub wydzielona powierzchnia muszą być dostępne, z wyraźną drogą na scenę i z powrotem. Ustalamy to podczas przygotowań technicznych. - **Ton musi pasować.** Humor sprawdza się na śniadaniu biznesowym, ale nie na konferencji żałobnej. Ton określa scenariusz, a Państwo go zatwierdzają. Podobne zasady obowiązują w przypadku [robota na konferencje prasowe](https://robotio.pl/wynajem-robota), gdzie jeszcze ważniejsze jest dokładne brzmienie kwestii. ## Jak zacząć 1. Określcie Państwo, ile wystąpień chcą mieć (np. otwarcie, panel, wręczenie nagród). 2. Przekażcie nam program, nazwiska prelegentów, języki i ton wydarzenia. 3. Zatwierdźcie personę i kwestie. 4. Umówimy próbę z moderatorem na miejscu. Warto, aby moderator spotkał się z robotem jeszcze przed wydarzeniem. Pozna wtedy jego rytm i będzie wiedział, kiedy pozwolić mu mówić. Inspirację znajdą Państwo w naszych realizacjach: [Forbes Next Big Thing 2026](https://robotio.pl/studium-przypadku/forbes-next-big-thing-2026-brno) oraz [OneCore Business Breakfast w Bratysławie](https://robotio.pl/studium-przypadku/onecore-business-breakfast-microsoft-bratislava). ## Często zadawane pytania ### Czy robot zastąpi profesjonalnego moderatora? Nie. Moderator prowadzi program, pilnuje czasu i komunikacji z publicznością. Robot przejmuje krótkie, wcześniej przygotowane wystąpienia i zamienia je w zapadające w pamięć momenty. ### Ile osób towarzyszy robotowi na konferencji? Przy każdym robocie przez cały czas pracuje dwóch operatorów. Jeden odpowiada za ruch i bezpieczeństwo, drugi za komunikację i program. ### Czy robot potrafi mówić w języku obcym? Tak. Robot mówi w języku, w którym zwróci się do niego gość. Serwis obsługuje 13 języków, a konkretne kwestie są zatwierdzane z wyprzedzeniem. ### Czy podobne otwarcie można przygotować także dla naszej konferencji? Tak. Otwarcie, zapowiedzi prelegentów lub wręczenie nagród przygotowujemy zgodnie ze scenariuszem Państwa wydarzenia. Termin i warunki potwierdzimy w ofercie w ciągu 24 godzin od zapytania. ## Chcą Państwo robota na swoją konferencję? Prosimy o przesłanie programu oraz wyobrażenia o rolach robota. Odpowiemy z ofertą w ciągu 24 godzin. Niezobowiązujące zapytanie mogą Państwo złożyć na stronie [wynajem robota humanoidalnego](https://robotio.pl/uslugi/wynajem).

Chcesz zobaczyć humanoida na własnym wydarzeniu? Sprawdź, jak wynająć humanoidalnego robota z naszymi operatorami.

Kategoria

tipy

Tagi

  • robot na konferencję
  • moderator
  • robot humanoidalny
  • Unitree G1
  • Unitree H2
  • konferencja
  • wynajem robota

O ROBOTio

ROBOTio pomaga firmom wynajmować, prezentować i integrować humanoidalne roboty: Unitree G1 i H2 na wydarzenia, targi, konferencje i kampanie marketingowe — zawsze z własnymi operatorami.