Lista kontrolna: co przygotować przed zamówieniem robota na event

Autor ROBOTio Team · · 5 min czytania

Podsumowanie artykułu

Przestrzeń, podłoże, prąd, program, kwestie i harmonogram: praktyczna lista kontrolna dla organizatorów, którzy chcą zaprosić humanoidalnego robota na event firmowy i mieć wszystko gotowe na czas.

Zamawiając humanoidalnego robota na event firmowy, należy przygotować sześć rzeczy: równą i stabilną przestrzeń, gniazdko elektryczne w pobliżu, dostęp dla operatorów i skrzyń transportowych, program z jasno określoną rolą robota, zatwierdzone kwestie oraz realistyczny harmonogram. Resztę, od transportu po próbę na miejscu, zapewnia ROBOTio. Poniżej znajdą Państwo listę, którą można omówić z produkcją jeszcze przed wysłaniem zapytania. ## 1. Przestrzeń: ile miejsca potrzebuje robot Podstawowe pytanie brzmi: co robot ma robić na evencie? Od tego zależą wymagania dotyczące powierzchni. - **Show ROBOrevue** (5 minut, trzy humanoidalne roboty i troje tancerzy na żywo) wymaga sceny lub wydzielonej powierzchni o wymiarach co najmniej 12 × 6 m. - **Powitanie gości, sesje zdjęciowe, stoisko:** powierzchnię ustalimy wspólnie, w zależności od konkretnego miejsca i frekwencji. - **Odstęp od uczestników:** należy przewidzieć bezpieczną strefę wokół robota oraz miejsce na kolejkę do zdjęć. Strefy pilnuje operator. Przy wyborze modelu kompaktowy [Unitree G1](https://robotio.pl/unitree-g1-basic) (135 cm) zmieści się nawet na węższym stoisku. Unitree H2 (180 cm) jest lepiej widoczny z daleka w dużych halach i na scenie; [przegląd modeli](https://robotio.pl/modele) znajdą Państwo na stronie. Różnice podsumowuje także [porównanie modeli](https://robotio.pl/porownanie-modeli). Oba humanoidy pochodzą od producenta [Unitree Robotics](https://robotio.pl/marki/unitree) i należą do naszej własnej floty. ## 2. Podłoże: równe i stabilne Robot samodzielnie utrzymuje ruch i równowagę, ale potrzebuje do tego podłoża, na którym można polegać. Prosimy sprawdzić: - czy powierzchnia jest równa i stabilna (bez schodów, progów i wyraźnych szczelin na trasie robota), - czy scena lub podłoga nie są śliskie ani chwiejne, - czy na powierzchni nie będzie kabli, mat ani dekoracji, o które można by zahaczyć. Jeśli nie są Państwo pewni podłoża, prosimy przesłać zdjęcia lub rzut pomieszczenia. Na miejscu odbędzie się ponadto instalacja i próba. ## 3. Prąd i dostęp Wymagania techniczne są skromne, ale muszą zostać spełnione: - gniazdko elektryczne w pobliżu przestrzeni dla robota, - dostęp dla operatorów ROBOTio oraz dla skrzyń transportowych (winda, rampa, parking przy wjeździe), - zaplecze, w którym można odłożyć robota między występami i wymienić baterie. Dlatego program planujemy z przerwami. W przypadku targów i centrów handlowych o tym najczęściej się zapomina. Prosimy zapytać organizatora z wyprzedzeniem, jak wygląda załadunek i kiedy można wjechać do hali. Przy formatach targowych pomoże także nasz [przewodnik dla wystawców](https://robotio.pl/blog/jak-vyuzit-humanoidniho-robota-na-veletrhu). ## 4. Program: jedna jasna rola Robot sprawdza się najlepiej, gdy w programie ma precyzyjnie określone zadanie. Sprawdzone są następujące: - **powitanie gości przy wejściu**, na przykład na [eventach firmowych](https://robotio.pl/wynajem-robota), - **wejście z prowadzącym** lub wręczenie nagród, typowo na [konferencjach](https://robotio.pl/wynajem-robota), - **główny punkt wieczoru** w formie show ROBOrevue, - **obecność na stoisku** na [targach](https://robotio.pl/wynajem-robota), - **zdjęcia z gośćmi**, które bywają najchętniej wybieraną częścią eventu. Prosimy nie próbować obsadzać robota we wszystkich rolach naraz. Jeden mocny moment i kilka mniejszych interakcji sprawdzają się lepiej niż nieprzerwany program. Inspirację znajdą Państwo w realizacji [Česká spořitelna Leasing](https://robotio.pl/studium-przypadku/ceska-sporitelna-leasing-robot-ruda-firemni-akce), w której robot w ciągu jednego dnia pełnił kilka ról. ## 5. Kwestie i język Robot mówi w języku, w którym zwróci się do niego gość; dostępnych jest 13 wersji językowych strony. Personę i kwestie zatwierdza się z wyprzedzeniem, dzięki czemu nic nie zabrzmi bez Państwa zgody. Prosimy przygotować: - **ton i personę** robota (formalna, dowcipna, rodzinna), - **kluczowe komunikaty**, które muszą wybrzmieć (nazwa firmy, produkt, podziękowanie), - **imiona i tytuły** gości, które robot ma wypowiedzieć, - **wersje językowe**, jeśli publiczność jest międzynarodowa. Im bardziej konkretne materiały Państwo dostarczą, tym więcej kwestii można nagrać na miarę. Podczas obchodów firmy [Podzimek 130 let](https://robotio.pl/studium-przypadku/podzimek-130-let-trest-2026) program opierał się na ponad 70 kwestiach przygotowanych na miarę. Granice możliwości w zakresie prowadzenia wydarzeń opisuje także artykuł o [robocie jako współprowadzącym](https://robotio.pl/blog/robot-jako-spolumoderator-konference-humanoid). ## 6. Dwóch operatorów i harmonogram Przy każdym robocie przez cały czas trwania eventu pracuje dwóch operatorów ROBOTio. Ruch i równowagę utrzymuje robot samodzielnie, a kierunek i gesty kontroluje operator. Co to oznacza dla Państwa: - operatorzy potrzebują dostępu do przestrzeni jeszcze przed rozpoczęciem eventu, - muszą wiedzieć, kiedy i gdzie robot wchodzi, schodzi oraz kiedy są przerwy, - w harmonogramie należy uwzględnić próbę na miejscu, najlepiej z prowadzącym lub ekipą techniczną. Orientacyjny przebieg: 1. Prosimy przesłać termin, miejsce i wstępny pomysł na rolę robota. 2. W ciągu 24 godzin otrzymają Państwo ofertę i potwierdzenie dostępności. 3. Wspólnie dopracujemy scenariusz, kwestie i zaplecze techniczne. 4. Na miejscu odbędzie się instalacja i próba. 5. Podczas eventu robotem opiekują się operatorzy. Cen nie podajemy na stronie, oferta zawsze wynika z konkretnego eventu. Dalsze wskazówki znajdą Państwo również w artykule [10 wskazówek, jak udanie zorganizować event z robotem](https://robotio.pl/blog/jak-pripravit-akci-s-robotem). ## Najczęstsze pytania ### Ile miejsca potrzebuje robot? Na show ROBOrevue co najmniej 12 × 6 m z równym i stabilnym podłożem. W przypadku pozostałych formatów powierzchnię ustalimy wspólnie, w zależności od eventu. ### Czy musimy zapewnić operatora? Nie. Przy każdym robocie przez cały czas trwania eventu pracuje dwóch operatorów ROBOTio, a ich obecność jest wliczona w ofertę. ### Kiedy zacząć przygotowania? Jak najwcześniej po ustaleniu terminu. Dostępność potwierdzamy w ciągu 24 godzin od zapytania, a kwestie i scenariusz trzeba następnie zatwierdzić z wyprzedzeniem. ### Czy robot może mówić po czesku i w językach obcych? Tak, mówi w języku, w którym zwróci się do niego gość. Kwestie i personę zatwierdzają Państwo z wyprzedzeniem. ## Chcą Państwo robota na swój event? Prosimy przesłać nam termin, miejsce i pomysł na program poprzez [niezobowiązujące zapytanie o wynajem robota](https://robotio.pl/uslugi/wynajem). Ofertę otrzymają Państwo w ciągu 24 godzin. W zależności od rodzaju eventu mogą Państwo przejrzeć także [przegląd formatów](https://robotio.pl/wynajem-robota).

Chcesz zobaczyć humanoida na własnym wydarzeniu? Sprawdź, jak wynająć humanoidalnego robota z naszymi operatorami.

Kategoria

tipy

Tagi

  • wynajem robota
  • przygotowanie eventu
  • lista kontrolna
  • robot humanoidalny
  • eventy firmowe
  • ROBOrevue

O ROBOTio

ROBOTio pomaga firmom wynajmować, prezentować i integrować humanoidalne roboty: Unitree G1 i H2 na wydarzenia, targi, konferencje i kampanie marketingowe — zawsze z własnymi operatorami.